Written by
Noboru
Kagamida
Published on
December 20, 2022
Décembreest le mois le plus important pour de nombreux organismes de bienfaisance en cequi concerne les collectes de fonds. Les dons de décembre versés par l’intermédiairede CanaDon représentent un pourcentage important de leurs revenus annuels.
Selon nos données dedécembre des deux dernières années :
Cependant, décembre se trouve aussi être l’une des périodes les plus occupées de l’année pour les organismes de bienfaisance et les sympathisants. Des appels de fin d’année aux événements des fêtes en passant par les cadeaux de dernière minute, nous comprenons à quel point ce mois peut être chaotique. Pour aider les organismes de bienfaisance à gagner du temps et à maximiser leurs résultats de collecte de fonds de fin d’année, nous vous avons donc préparé des meilleures pratiques en matière de courriels de dernière minute ainsi que des modèles faciles à utiliser qu’il vous suffit de copier et coller.
Avant de nous plonger dans les modèles, voici quelques meilleures pratiques pour aider vos « lignes Objet » et vos textes à se démarquer et à générer des résultats qui vous feront hurler de joie. Bien sûr, n’hésitez pas à appliquer ces meilleures pratiques également pour vos courriels de fin d’année.
Vous trouverez ci-dessous des modèles de courriels de dernière minute que vous pouvez rapidement copier et coller dans le cadre de votre campagne de courriels de fin d’année. Faites preuve de créativité! Adaptez le courriel pour qu’il corresponde à la voix de votre organisme de bienfaisance, ou envoyez plus que les courriels énumérés ci-dessous. La clé consiste à engager vos donateurs pendant les derniers jours de décembre pour terminer votre campagne de financement sur une note positive.
En deux mots? Ces modèles de courriel tout usage vous permettent de contacter tous vos sympathisants le plus rapidement possible avant la fin de l’année.
Bonjour [Insérer le nom du sympathisant],
Pour les fêtes, pensez à faire un cadeau de bienfaisance tangible qui aura un impact durable.
Que vous offriez généreusement un cadeau personnel ou en l’honneur d’un proche, nous avons des options incroyables qui feront la différence.
[Insérer le nom du cadeau 1] | [Insérer le prix] | [Insérer le lien du cadeau 1]
[Insérer la description et/ou l’impact du cadeau]
[Insérer le nom du cadeau 2] | [Insérer le prix] | [Insérer le lien du cadeau 2]
[Insérer la description et/ou l’impact du cadeau]
[Insérer le nom du cadeau 3] | [Insérer le prix] | [Insérer le lien du cadeau 3]
[Insérer la description et/ou l’impact du cadeau]
Il ne s’agit-là que de quelques-unes des façons dont vous pouvez répandre la générosité et aider les personnes qui en ont le plus besoin. Vous trouverez plus d’options de cadeaux sur [Insérer le profil de l’organisme de bienfaisance CanaDon].
Nous espérons que vous aurez un impact cet hiver. De notre part à tous à [Insérer le nom de l’organisme de bienfaisance], nous vous souhaitons de joyeuses fêtes!
Cordialement,
[Insérer votre nom]
Bonjour [Insérer le nom du sympathisant],
Décembre touche à sa fin et il reste moins d’une semaine avant notre date limite pour les dons de 2022. La bonne nouvelle est qu’il est encore temps de faire un don et de nous aider à accomplir [Insérer l’impact du don].
Grâce à de généreux donateurs, nous avons réalisé [Insérer les réalisations] cette année. Faites un don aujourd’hui pour nous aider à atteindre [Insérer le jalon] et faire de 2022 une année mémorable!
Organisme de bienfaisance
Merci pour votre soutien continu et merci de faire une différence.
Cordialement,
[Insérer votre nom]
Bonjour [Insérer le nom du sympathisant],
Le temps presse! C’est demain le dernier jour pour faire un don déductible des impôts en 2022. Faites un don aujourd’hui pour bénéficier d’un crédit d’impôt avec votre reçu fiscal 2022.
Notre équipe à [Insérer le nom de l’organisme de bienfaisance] est absolument stupéfaite et tellement reconnaissante pour votre générosité continue qui nous a aidés à atteindre [Insérer le jalon]. Vos dons nous ont aidés à [Insérer l’impact du don].
Mais notre mission visant à [Insérer la mission] n’est pas encore terminée. En 2023, nous comptons [Insérer les objectifs de 2023]. Le don que vous versez aujourd’hui nous aidera à y parvenir.
Faites un don aujourd’hui et aidez-nous à démarrer 2023 du bon pied.
[Insérer le bouton Donnez maintenant]
Cordialement,
[Insérer votre nom]
Bonjour [Insérer le nom du sympathisant],
Aujourd’hui c’est le dernier jour! Il ne reste plus que [Insérer le nombre d’heures] heures pour faire un don 2022 déductible des impôts!
Il nous faut juste [Insérer le pourcentage] de plus pour atteindre [Insérer le jalon]. Aidez-nous à atteindre cet objectif et nous pourrons [Insérer l’impact du don].
La ligne d’arrivée est si proche! Serez-vous la personne qui nous aidera à la franchir?
Merci pour votre soutien continu et nous espérons que vous ferez un don aujourd’hui avant la nouvelle année.
Organisme de bienfaisance
Cordialement,
[Insérer votre nom]
Il est prudent de dire que les gens ont tendance à être plus généreux pendant les fêtes. Les organismes de bienfaisance performants en tirent parti en segmentant et en réengageant les anciens donateurs et en les encourageant à soutenir à nouveau leur organisme de bienfaisance.
Les donateurs LYBUNT et SYBUNT sont deux segments de donateurs standard auxquels les organismes de bienfaisance s’adressent dans leurs campagnes de financement de dernière minute.
Les donateurs qui appartiennent au segment LYBUNT (abréviation de l’anglais Last Year But Unfortunately Not This year) ont fait un don à votre organisme de bienfaisance l’année dernière mais malheureusement pas cette année. Ainsi en 2022, les donateurs LYBUNT ont fait un don à votre organisme de bienfaisance en 2021 mais pas en 2022.
Les donateurs SYBUNT, quant à eux, ont fait un don à votre organisme de bienfaisance une certaine année, mais malheureusement pas cette année. Un donateur SYBUNT (abréviation de l’anglais Some Year But Unfortunately Not This year) est un donateur qui a contribué au moins une fois en 2021 ou les années précédentes.
Voici comment vous pouvez toucher ces deux segments lors de vos appels de dernière minute.
Bonjour [Insérer le nom du sympathisant],
Merci encore pour votre générosité l’année dernière. Votre don de [Insérer montant du don] le [Insérer la date du don] nous a aidés à [Insérer l’impact du don].
Chaque don que nous recevons est précieux, car il nous rapproche un peu plus de la réalisation de [Insérer la mission de l’organisme de bienfaisance]. Les donateurs comme vous sont à la base de tout ce que nous faisons chez [Insérer le nom de l’organisme de bienfaisance]. Sans des donateurs comme vous, nous n’aurions pas pu [Insert les réalisations de l’organisme de bienfaisance] en 2022.
Soyez à nos côtés avant la nouvelle année.
À l’approche de la date limite du versement des dons de 2022, songez à faire un nouveau don. Ce faisant, n’oubliez pas que vous recevrez aussi un crédit d’impôt et de réclamez votre reçu fiscal de 2022.
[Insérer le bouton Donnez maintenant]
Cordialement,
[Insérer votre nom]
Bonjour [Insérer le nom du sympathisant],
Même si cela fait longtemps, nous n’avons pas oublié votre générosité en [Insérer l’année du don]. Souvenez-vous, [Insérer l’année du même don] a été une grande année grâce à des donateurs comme vous. Nous avons accompli [Réalisations de l’organisme de bienfaisance de cette année] et marqué l’impact par [Insérer l’impact du don].
Mais nous ne nous sommes pas arrêtés là.
Depuis, nous [Insérer les réalisations importantes de l’organisme de bienfaisance]. Rien qu’en 2022, nous [Insérons les réalisations de l’organisme de bienfaisance] avec l’aide de généreux donateurs.
Et alors que 2022 touche à sa fin, vous avez encore le temps d’avoir un impact. Le don que vous versez aujourd’hui [Insérer l’impact du don]. N’oubliez pas que vous recevrez aussi un crédit d’impôt en faisant un don et en réclamant votre reçu fiscal de 2022.
Chaque don, petit ou grand, nous aide à faire un pas de plus vers la réalisation de notre mission. Nous espérons que vous pourrez à nouveau en faire partie.
Organisme de bienfaisance
Cordialement,
[Insérer votre nom]
Ces sympathisants ont fait don de leur temps, de leurs efforts et de leurs connaissances pour aider votre organisme de bienfaisance à réaliser sa mission. Contactez-les avec un message personnalisé les remerciant pour leur temps et demandez un dernier don pour clôturer l’année.
Bonjour [Insérer le nom du sympathisant],
Merci encore de faire du bénévolat à [Insérer le nom de l’événement de bénévoles]. Merci beaucoup du temps que vous avez accordé pour nous aider à réaliser [Insérer l’impact de l’événement de bénévoles]. Vous êtes un élément crucial de la raison pour laquelle nous avons connu un tel succès en 2022.
Et alors que 2022 touche à sa fin, songez à faire un don déductible des impôts d’ici le 31 décembre.
Votre générosité nous aidera à tirer parti du succès dont nous avons parlé à [Insérer le nom de l’événement de bénévoles] en [Insérer l’impact du don]. Votre soutien aujourd’hui aidera encore plus de personnes et nous aidera à avoir un impact encore plus important.
Merci pour votre soutien continu. Nous espérons vous voir lors de notre prochain événement!
Organisme de bienfaisance
Cordialement,
[Insérer votre nom]
Les exemples ci-dessus montrent pourquoi les courriels de dernière minute peuvent être si efficaces — en particulier en les personnalisant selon les segments des donateurs. Assurez-vous donc d’envoyer au moins un de ces courriels à vos sympathisants afin de maximiser votre objectif de collecte de fonds de fin d’année. Bonne chance et joyeuses fêtes!